Koenig & Bauer Workflow SolutionsManagement Information System
Co to jest Optimus dash & dlaczego go potrzebuję?
Optimus dash przyspiesza i uelastycznia Państwa procesy biznesowe
Management Information System (MIS) Optimus dostosowuje się do Państwa indywidualnych potrzeb, tak wyjątkowych jak Państwa firma. Bez względu na rodzaj podłoża, procesów biznesowych czy produktów - Optimus zarządza nimi.
Optimus dash zwiększa wydajność Państwa pracy dzięki systemowi Lean Management.
Optimus pozwala na połączenie danych dotyczących produkcji oraz procesów biznesowych w czasie rzeczywistym. Daje to pełną kontrolę całego przedsiębiorstwa oraz zwiększa wydajność i efektywność w obrębie łańcucha wartości w Państwa firmie.
Optimus dash czyni Państwa mistrzami sprzedaży
Dzięki systemowi Optimus CRM można zwiększyć zyskowność, koncentrując się na klientach i produktach przynoszących najlepsze marże. Dzięki oprogramowaniu web-to-print Optimus Cloud możecie Państwo także szybko i łatwo pozyskać nowych klientów i zwiększyć swoje obroty. (Mouseover: Customer Relationship Management)
Odkrywanie nowych możliwości rozwiązań Print 4.0 dzięki Optimus dash
Dlaczego warto zdecydować się na Optimus dash?
- Szybsze reagowanie na wymagania klientów dzięki unikatowym funkcjom zarządzania zleceniami
- Wyższa rentowność dzięki koncentracji na dochodowych produktach oraz niższy stopień zamrożenia kapitału dzięki optymalnemu zarządzaniu zapasami
- Poprawa płynności finansowej i wyników firmy dzięki automatyzacji działów zamówień i księgowości oraz efektywnemu wykorzystaniu kapitału obrotowego
- Wczesne wykrywanie i proaktywne unikanie wąskich gardeł dzięki przejrzystym procesom produkcyjnym
- Elastyczne sterowanie przedsiębiorstwem i podejmowanie strategicznych decyzji dzięki podglądowi procesów, danych i kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym
Czy jesteście Państwo zainteresowani dalszymi szczegółami dotyczącymi Optimus dash?Ważne funkcje
Sprzedaż
Szybkie kalkulacje
- Silnik zapytań i kalkulacji sprzedaży umożliwia efektywne generowanie ofert dla szybszej reakcji na zapytania klientów i dodatkowe zamówienia
- Dynamicznie generowane szablony produktów minimalizują błędy w wycenach poprzez wyraźne opisanie ścieżki produkcyjnej dla każdego zadania produkcyjnego
- Zautomatyzowane planowanie zadań poprzez automatyczną transmisję do produkcji elektronicznego biletu pracy zawierającego parametry usuwania izolacji zgodne z JDF - bez ponownego wprowadzania i powielania danych
- Outwork Manager automatyzuje proces zapytań do dostawców i automatycznie przenosi ceny dostawców do kalkulacji w celu szybkiego generowania ofert i większej satysfakcji klienta.
Lepsze zarządzanie sprzedażą
- Optimus CRM kontroluje cały proces sprzedaży i pomaga osiągnąć cele sprzedażowe
- Szerokie możliwości śledzenia i analizy oraz ukierunkowane działania marketingowe zwiększają obroty i sukces sprzedaży
- Optimus Cloud Mobile znacznie zmniejsza obciążenie administracyjne pracowników sprzedaży w terenie, zapewniając lepszą komunikację z klientami i zwiększając możliwości sprzedaży.
Zarządzanie zleceniami
Zarządzanie zleceniem
- Job System zapewnia listę zadań z różnymi filtrami, sortowaniem i opcjami wyświetlania dla natychmiastowego przeglądu istotnych danych o zadaniach.
- Job System zapewnia pełną przejrzystość wszystkich transakcji związanych z poszczególnymi zadaniami produkcyjnymi, w tym danych operacyjnych, zamówień zakupu, ruchów magazynowych itp.
- Zintegrowany cykl zatwierdzania przesyła informacje o zatwierdzeniu druku w czasie rzeczywistym w celu efektywnego i bezpiecznego planowania produkcji
- Active Work Screen monitoruje wszystkie bieżące działania Twojego zespołu i wyświetla status zadań w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz natychmiast zidentyfikować ewentualne wąskie gardła i w odpowiednim czasie podjąć środki zaradcze
Planowanie produkcji
- Najlepszy w swojej klasie Optimus Scheduler zapewnia niezrównaną elastyczność w planowaniu produkcji
- Optimus Scheduler umożliwia efektywne planowanie z wykorzystaniem wielu zasobów poprzez tworzenie scenariuszy "co jeśli", aby lepiej ocenić i wykorzystać możliwości produkcyjne.
- Automatyczna aktualizacja cyfrowej tablicy planowania na podstawie informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym o stanie zamówienia wszystkich podłączonych maszyn umożliwia niezwykle szybkie reagowanie na dynamicznie zmieniające się sytuacje
- Dziennik zadań oferuje Państwu praktyczne narzędzie do efektywnego planowania krótkoterminowego i szybkiej realizacji zamówień w krótkich seriach z listą zadań dla wszystkich oczekujących zleceń produkcyjnych
Zarządzanie magazynem
- Zarządzanie zapasami magazynowymi zapewnia informacje i raporty w czasie rzeczywistym na temat wartości i ilości zapasów oraz zapewnia kompletny zapis wszystkich transakcji magazynowych w celu przeprowadzenia pełnego audytu.
- Zarządzanie zapasami magazynowymi umożliwia efektywne zarządzanie poprzez ustalenie minimalnych i maksymalnych poziomów zapasów dla poszczególnych pozycji, jak również zarządzanie zapasami należącymi do klienta.
- Zarządzanie zapasami magazynowymi automatyzuje dostarczanie na czas wszystkich wymaganych materiałów dla każdego zlecenia produkcyjnego i zmniejsza zaangażowanie kapitałowe poprzez optymalizację procesów organizacyjnych i poziomów zapasów.
Zamawianie
- Przetwarzanie zamówień automatycznie generuje zapotrzebowanie na zakup z zamówienia sprzedaży dla wszystkich pozycji, które mają być zamówione.
- Automatycznie uruchamiane są zamówienia zakupu, także po osiągnięciu zdefiniowanego minimalnego poziomu zapasów, aby zapewnić dostępność materiału dla planowanych zleceń produkcyjnych.
- Zatwierdzenie zamówienia pozwala na ustawienie zależnych od użytkownika limitów zatwierdzenia dotyczących wartości zakupu lub typu zakupionego przedmiotu.
Wysyłka
- Despatch wspiera Cię w efektywnym planowaniu wysyłki, aby szybko, bezpiecznie i punktualnie dostarczyć towar wychodzący do klienta.
- Despatch oferuje szeroki zakres opcji dostaw, od zarządzania prostymi dostawami po złożone kolektory dostaw, a także zautomatyzowane dokumenty wysyłkowe dla maksymalnej elastyczności i wydajności procesu wysyłki.
- Despatch umożliwia klientom śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym, co zapewnia maksymalną widoczność i lepszą obsługę klienta.
Księgowość
- Fakturowanie sprzedaży i pozycje obciążeniowe automatyzuje tworzenie faktur wychodzących dla wysokiej płynności.
- Fakturowanie sprzedaży i pozycje obciążeniowe umożliwia wydanie i fakturowanie pojedynczych lub zbiorczych pozycji kosztów.
- Proste i szybkie wprowadzanie kosztów dodatkowych w celu dalszego fakturowania klienta
- Uzgadnianie faktur przychodzących umożliwia automatyczną weryfikację faktur wszystkich przychodzących towarów i zapewnia, że zamówienia są zawsze obciążane prawidłowymi kosztami
- Accounts Link pozwala na jednokrotne wprowadzenie faktur przychodzących i wychodzących, prawidłowe przypisanie ich do kont finansowych i automatyczne sprawdzenie limitu kredytowego klienta podczas księgowania zamówień
Zbieranie danych zakładowych
Zbieranie danych zakładowych w czasie rzeczywisty
- Moduł główny JDF umożliwia automatyczną wymianę informacji między systemem MIS a podłączonymi prasami za pomocą standardowego interfejsu CIP4 JDF.
- Główny moduł JDF przesyła metadane zadania z systemu MIS w celu maksymalnej automatyzacji ustawień prasy dzięki szczegółowym informacjom o zadaniu, podłożu i planowaniu.
- Główny moduł JDF przekazuje w czasie rzeczywistym informacje o statusie produkcji, np. czas trwania, informacje o zasobach i personelu itp. w celu dokładnego planowania produkcji i precyzyjnej kalkulacji wstępnej i wtórnej zadań.
- Optimus Connect automatyzuje wymianę danych pomiędzy Optimusem a maszynami nieobsługującymi standardu JDFCIP4, zapewniając pełną cyfryzację produkcji i dokładne gromadzenie danych z hali produkcyjnej.
- Zdalne gromadzenie danych (RDC) upraszcza gromadzenie danych z hali produkcyjnej za pomocą przyjaznej dla użytkownika aplikacji internetowej
Management zleceń
Komunkaty na pulpicie
- Specyficzne dla użytkownika komunikaty na pulpicie informują pracowników o koniecznych działaniach, aby uniknąć potencjalnych problemów i zminimalizować ryzyko biznesowe
- Ticker z widokiem świateł drogowych pokazuje użytkownikom wszystkie istotne wiadomości w postaci taśmy tickera na ekranie głównym Optimusa w czasie rzeczywistym, usprawniając komunikację wewnętrzną
- Funkcja Drilldown umożliwia łatwe "powiększanie" powiadomień w celu szybkiego i ukierunkowanego dostępu do krytycznych szczegółów
Wyświetlanie półproduktów
- Podsumowanie prac w toku zapewnia przegląd portfela zamówień i wartości, jak również kosztów poniesionych dla wszystkich zamówień w toku w celu optymalnego zarządzania i kontroli handlowej.
- Wyświetlanie w czasie rzeczywistym wszystkich czasów, materiałów i usług zewnętrznych zarezerwowanych dla półproduktów umożliwia kontrolę czasów przepustowości i optymalizację obsługi klienta
- Work in Progress Summary oferuje Państwu możliwość prognozy obrotów na podstawie wszystkich zamówień, których termin realizacji przypada na określony okres, w celu uzyskania wiarygodnej prognozy przepływów pieniężnych w ramach planowania płynności finansowej.
Analizy księgowe
- Analiza Transakcji zapewnia natychmiastowy i aktualny przegląd kosztów produkcji w oparciu o dokonywane w czasie rzeczywistym rezerwacje czasu, materiałów i usług zewnętrznych.
- Anzliza Transakcji posiada rozszerzone opcje filtrów do tworzenia dashboardów i w ten sposób optymalnie wspiera użytkownika np. w strategicznej optymalizacji portfela produktów lub projektowaniu działań sprzedażowych.
Analizy sprzedażowe
- Optimus Sales Analysis to skuteczne narzędzie do analizy sprzedaży, które umożliwia monitorowanie i analizowanie kluczowych wskaźników sprzedaży w czasie rzeczywistym w celu podejmowania opartych na danych i świadomych decyzji biznesowych, aby zwiększyć wydajność i rentowność sprzedaży.
- Optimus Sales Analysis pozwala zidentyfikować i zaangażować najbardziej dochodowych klientów, aby znacząco zwiększyć wskaźnik utrzymania klientów.
Vision KPIs
- Vision KPIs jest niezbędnym narzędziem dla skutecznego lean management, aby Twoje procesy były mierzalne na podstawie kluczowych wskaźników wydajności.
- Przejrzysty pulpit KPI z 8 istotnymi kluczowymi wskaźnikami wydajności dla lean management umożliwia szybką i uporządkowaną ocenę ogólnej efektywności zakładu, wydajności pracowników itp.
Business Intelligence
- Optimus dash umożliwia połączenie z najnowszą generacją potężnych narzędzi business intelligence (BI), np. Grafana, Qlik Sense® lub Microsoft Power BI, w celu tworzenia własnych dashboardów i wspierania procesów decyzyjnych
Web-to-Print
Optimus Cloud W2P
- Optimus Cloud W2P to łatwe w użyciu rozwiązanie B2B do wysoce zautomatyzowanego zakupu druków, które pozwala zdobyć więcej klientów i zamówień oraz zwiększyć zwrot ze sprzedaży.
- Optimus Cloud W2P zapewnia klientom natychmiastowy dostęp do wszystkich potrzebnych informacji - od zapytania ofertowego po dostawę - co zwiększa ich lojalność.
Specjalne zastosowania
Rozwiązanie w zakresie przepływu pracy dla druku kartonów składanych
- Moduł Opakowania umożliwia automatyczne tworzenie zleceń produkcyjnych w oparciu o obszerną bazę informacji o konturach pudełek składanych, wykrojników itp.
- Packaging Module automatycznie tworzy arkusz impozycyjny z nestingiem dla optymalnego wykorzystania arkusza i generuje przy tym plik PDF gotowy do naświetlania.
- Packaging Module usprawnia przepływ pracy w zakresie przygotowania pracy i pre-pressu oraz znacznie obniża koszty procesu, zwłaszcza w przypadku powtarzających się zadań.
Formy zbiorcze dla druku akcydensowego
- Sheet Optimiser optymalizuje i automatyzuje proces impozycji złożonych form gangu poprzez efektywne łączenie różnych produktów i części produktów na jednym arkuszu impozycyjnym.
- Inteligentne, unikalne algorytmy obliczeniowe umożliwiają znaczne skrócenie czasu przygotowania do druku i zmniejszenie liczby błędów, optymalne wykorzystanie arkuszy i obniżenie kosztów materiałów.
Czy znacie już Państwo te fakty dotyczące Optimus dash?Liczby & fakty
+2.800.000
+2.800.000: Do 2,8 mln arkuszy dodatkowej wydajności druku rocznie i prasy* dzięki połączeniu JDF z LogoTronic i Optimus (*na podstawie Rapida 106 X z 20.000 arkuszy/h)
10.000+
10 000+: Ponad 10 000 użytkowników systemu Optimus na całym świecie.
400+
400+: Ponad 400 działających systemów Optimus na całym świecie
38 & 10
38 & 10: Używane na całym świecie w 38 krajach i dostępne w 10 językach
Co mówią nasi klienci?Głosy klientów
Dyrektor Zarządzający, Druckerei Silber Druck oHGWolfgang Silber
"Dwa razy więcej zleceń przy tym samym zespole. Znakomicie! A teraz już wiemy: można jeszcze więcej!“
Kierownik przygotowalni, Druckerei Silber Druck oHG Christiane Lehmann
"W druku akcydensowym formy zbiorcze stanowią prawdziwe wyzwanie. Optymalizator arkuszy tworzy je w pełni automatycznie - i wydobywa z arkusza, co tylko się da. Tutaj oprogramowanie naprawdę odciąża mnie w mojej pracy."